Rechtmässigkeit der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten personenbezogene Daten im Rahmen des zwischen Ihnen und der/den
Eigentümerinnen der Liegenschaft geschlossenen Mietverhältnisses.
Mit dieser vorliegenden Datenschutzerklärung informieren wir, welche Personendaten wir im
Zusammenhang mit unseren Aktivitäten und Tätigkeiten bearbeiten. Wir informieren
insbesondere, wofür, wie und wo wir welche Personendaten bearbeiten und welche Rechte Sie
haben.

Für welche Zwecke werden Personendaten bearbeitet?

• Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Bewerbung für ein Mietobjekt)
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere Meldung von Umzügen, Aufbewahrung, steuerlichen Pflichten, Erfüllung behördlicher Anordnungen
• Bonitätsprüfung und Inkasso
• Bauliche Massnahmen und Planung
• Zutrittsmanagement und Sicherheit (bspw. Videoüberwachung)
• Kontaktaufnahme, Kommunikationszwecken
• Handlungen im Kauf- und Verkaufsprozess von Einzelliegenschaften oder Liegenschaftsportfolios
  Produktentwicklung und Verbesserung oder Veränderung der Organisation und Abläufe
• Sicherheitszwecken, Gewährleistung der IT-Sicherheit, zur Diebstahls-, Betrugs- und Missbrauchsprävention und zu Beweiszwecken
• Einhaltung rechtlicher Anforderungen sowie Verhinderung und Aufdeckung von Verstössen
• Reorganisation, Fusion, Spaltung, Umwandlung und Vermögensübertragung

Welche Personendaten werden bearbeitet (Datenkategorien)?

• Allgemeine Personendaten wie Anrede, Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Adresse,
  Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Zivilstand
• Identifikationsdaten wie Kennnummern, AHV-Nummer, ID- oder Passnummer,
  Nummernschild, Benutzer-ID, Signatur
• Finanzielle Daten wie Bankdaten, Zahlungshistorie, Betreibungsregisterauszüge,
  Bonitätsauskunft
• Online-Daten wie Cookies, IP-Adressen, Standortdaten
  Familienverhältnisse wie allgemeine Personendaten über Familienmitgliedern,
• Familienzertifikat, Geburtsschein, Heiratsurkunde
• Bilder, Aufnahmen und Zutrittsdaten
• Arbeitsbezogene Daten wie Titel, Funktion, Rolle, Stellenbeschreibung, Art und Dauer
  des Arbeitsverhältnisses, Pensum, Arbeitszeiten, Weiterbildung, Schulungen,
  Nebenerwerb
• Lohndaten wie Lohnbänder, Einzelheiten zur Vergütungshöhe und zum Vergütungsmodell
  sowie zur Zahlungsmodalität, Lohnabrechnungen, Bankverbindung, AHV-Nummer,
  Renten- und Pensionskassenangaben, Spesenbelege
• Strafregister- und Betreibungsregisterdaten
• Behördliche / gerichtliche Daten wie Rechtsfallinformationen
• Leistungs- und Verhaltensdaten wie Feedback, Beurteilungen
• Referenzdaten
• Verbrauchswerte, wie etwa betreffend Elektrizität, Wasser, Heizung
• Alle anderen Personendaten, die an uns weitergegeben wurden
  

Wir erfassen nur die personenbezogenen Daten, die wir für die Zwecke der Verarbeitung als
notwendig erachten. Wir bemühen uns sicherzustellen, dass die Daten auf dem neuesten Stand und korrekt sind.

Wer sind Empfängerinnen und Empfänger der Personendaten?
Personendaten werden folgenden Verantwortlichen weitergegeben:

• Revisionsgesellschaften
• Bewertungsunternehmen
• Finanzinstitute, Vermögensverwaltungen und Versicherungen
• Behörden, Gerichte und Finanz- und Steuerbeauftrage
• Notariat, Anwaltskanzleien, Inkassounternehmen
• Versandunternehmen
• Sicherheitsdienst
• Liegenschaftsverwaltungs- und Bewirtschaftungsunternehmen
• Wirtschaftsauskunfteien

Wir haben keinen Einfluss auf die Bearbeitung der Personendaten durch diese Verantwortlichen. Hierfür sind die Datenschutzerklärungen dieser Dritten zu beachten.

Personendaten werden folgenden Unternehmen weitergegeben:

• Partner und Lieferanten im Baubereich wie Planer, General- und Totalunternehmungen, Handwerksbetriebe sowie Unternehmen im Bereich des Facility Managements und der Vermarktung
• Unternehmen im Bereich von Beschriftungen (Namensschilder)
• Interessenten von Käufer- und Verkäuferschaften sowie Eigentümerschaften von Liegenschaften
• Umfrage- und Qualitätssicherungsunternehmen
• IT-Provider und IT-Dienstleistungsunternehmen
• Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen zur Erfüllung des Geschäftsgebarens

Die personenbezogenen Daten werden zur Erfüllung der zugrundeliegenden Zwecke an die obigen Empfängerinnen und Empfänger weitergegeben. Zudem werden Personendaten so lange aufbewahrt, wie sie für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten und mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich sind, sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Wo werden die Personendaten bearbeitet?

Die Personendaten werden in der Regel in der Schweiz bearbeitet Sie können des Weiteren auch in folgenden Ländern bearbeitet werden:

In der EU, im EWR, Grossbritannien und Israel: von IT-Dienstleistern, wie Anbietern von IT-Systemen, Infrastruktur oder Cloud-Dienstleistungen. Diese Länder gewährleisten einen angemessenen Datenschutz

Zudem werden Personendaten so lange aufbewahrt, wie sie für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten und mit der Bearbeitung der verfolgten Zwecke erforderlich sind, sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Was sind Ihre Rechte?

Betroffene Personen, über die wir Personendaten bearbeiten, verfügen über die folgenden Rechte gemäss schweizerischem Datenschutzrecht:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitung
• Recht auf Widerruf ihrer Einwilligung
• Recht auf Datenherausgabe oder Datenübertragung

Zur Ausübung der Rechte ist die verantwortliche Person für die Bearbeitung zu kontaktieren.